关键词: 参考文献;SCI查重;iThenticate;CrossCheck;查重设置;期刊投稿
一、先搞清楚一个基本问题:你说的“提交”是什么意思?
很多人在问“参考文献要不要提交”的时候,脑子里想的其实是两件完全不同的事:
第一件事:查重的时候,要不要把参考文献删了再上传? ——这是操作问题。
第二件事:投稿的时候,参考文献算不算在论文里一起交? ——这是格式问题。
这两件事的答案完全不一样。投稿的时候参考文献必须交——没有参考文献的论文根本就不是一篇完整的学术论文,期刊编辑看到你连参考文献都没列,直接给你退回来。但查重的时候,你不需要手动删除参考文献——系统会自动处理。
很多人把这两件事搞混了,以为“查重时不用管参考文献”就等于“投稿不用交参考文献”,结果闹出了笑话。
所以先记住一个最基本的结论:投稿必须带参考文献,查重不用删参考文献。
二、查重的时候,参考文献到底怎么处理的?
现在说查重。你上传一篇带参考文献的论文到iThenticate(也就是CrossCheck)系统里,系统会默认做一件事:自动识别参考文献部分,并在计算重复率的时候把它排除掉。
怎么识别的?系统会去找文末有没有“References”或者“Bibliography”这样的关键词,找到之后,这个关键词后面的所有内容都会被自动排除在查重计算之外。
所以你在iThenticate的查重报告里,通常会看到两个数字:
包含参考文献的重复率——所有内容都算进去
排除参考文献的重复率——参考文献不算,只看正文
期刊编辑通常看的是排除参考文献的那个数字。因为参考文献列表里全是别人的文章标题和作者名字,查出来肯定是100%重复——这个数字没有任何意义。
iThenticate 2.0版本默认就是排除参考文献的。你上传论文之后,系统自动帮你排好了,你什么都不用做。
三、我能不能自己把参考文献删了再查?
很多人的第一反应是:既然参考文献不算重复,那我直接删了再上传,不是更省事吗?
千万别这么做。
第一,你删了参考文献,查出来的重复率会偏低。为什么?因为查重系统算重复率的时候,分母是“总字数”。你把参考文献删了,总字数变少了,但正文里的重复字数没变——重复字数除以更小的总字数,百分比反而会变大。你以为删了参考文献能降低重复率,结果恰恰相反。
有人做过对比:同一篇论文,带参考文献查,排除参考文献后重复率是12%;删掉参考文献再查,重复率直接变成了16%。删了参考文献反而更高。
第二,你删了参考文献,跟期刊编辑查的内容就不一样了。期刊编辑在投稿系统里收到的是一篇完整的论文——带标题、带正文、带参考文献、带图表。他们用iThenticate一查,系统自动排除了参考文献。你自查的时候删了参考文献,查出来的数字跟编辑看到的数字对不上——你觉得自己重复率12%没问题,编辑一看16%,直接拒了。
第三,参考文献格式不规范的话,系统可能识别不了。如果你的参考文献没有用“References”作为标题,或者标题前后有其他乱七八糟的字符,系统可能找不到这个关键词,就把参考文献当正文一起算了。这时候你带参考文献查,重复率会虚高。但这个问题不是靠删参考文献解决的,而是靠规范格式解决的。
四、不同期刊的要求一样吗?
大部分期刊看的是排除参考文献的重复率,但也有少数例外。
绝大多数SCI期刊——包括Elsevier、Springer Nature、Wiley、IEEE旗下的期刊——看的是排除参考文献后的重复率。IEEE Access的查重报告中会明确标注“参考文献相似比”和“排除参考文献相似比”两个数字。
极少数期刊会要求看包含参考文献的重复率。这类期刊主要集中在医学领域(涉及临床数据重复验证的论文)和交叉学科(需要比对方法论重复性的研究)。
所以投稿前,一定要去目标期刊的官网翻一下“作者指南” ,看看有没有明确说参考文献怎么处理。如果没有明确说,默认按“排除参考文献”处理就行了。
五、参考文献格式怎么弄才能被系统正确识别?
既然系统是靠关键词来识别参考文献的,那格式就很重要。我给你几个最简单的操作要点:
第一,参考文献部分前面一定要单独写一行“References”或者“Bibliography” 。不要写“REF”、“Rferences”这种错别字,也不要前面加任何数字或符号。
第二,References这个词要单独成行,前后不要有其他内容。比如:
(正文内容……)\r\n\r\nReferences\r\n[1] Smith, J. ...\r\n[2] Zhang, L. ...\r\n这样就对了。
第三,References后面最好另起一页,跟正文彻底分开。这样系统更容易识别。
第四,参考文献的格式要统一。不要中文格式英文格式混着来,不要有的有DOI有的没有。格式越规范,系统识别越准确。
六、实际操作中到底该怎么做?
我给你一个最简单的操作流程:
第一步:写论文的时候正常写。该有的标题、正文、图表、参考文献,一个都别少。
第二步:自查的时候,上传完整稿件。不要删任何东西——标题、作者信息、正文、参考文献、致谢,全部上传。
第三步:看查重报告的时候,看排除参考文献的那个数字。iThenticate的报告里会明确标注“Exclude bibliography: ON”(参考文献已排除)或者“Exclude bibliography: OFF”(参考文献未排除)。确保你看到的是ON的那个版本。
第四步:如果重复率偏高,修改正文。不要动参考文献——参考文献不是问题,正文才是。
最后说几句掏心窝的话
参考文献这个问题,说起来简单,但每年都有一堆人在这里栽跟头。
有的人为了省事把参考文献删了查,结果重复率算出来不准,投稿被拒;有的人参考文献格式乱七八糟,系统识别不了,参考文献被当正文算了进去,重复率虚高;还有的人以为“参考文献不算重复”就等于“参考文献不重要”,结果投稿的时候参考文献写得一塌糊涂,直接被编辑退回来改格式。
记住三句话:
投稿必须带参考文献——这是一篇完整论文的基本要求。
查重不用删参考文献——系统会自动排除,你删了反而更糟。
参考文献格式要规范——系统靠关键词识别,格式错了它就识别不了。
这三句话记住了,参考文献这个问题你就再也不会踩坑了。