SCI论文投递的9个阶段：从提交到接收，每一步该怎么走

很多新手以为投稿就是“点一下提交按钮”那么简单。实际上，从你准备投稿到最终收到接收信，中间至少有9个阶段。每一个阶段都有坑，也都有关键的技巧。

我今天把这9个阶段一个一个拆开给你讲，每个阶段告诉你“现在正在发生什么”“你应该做什么”“千万别做什么”。

阶段一：投稿前的准备工作

这个阶段在发生什么？

你以为只是“把文件整理好”。不对，这个阶段决定了你后面能不能少折腾。

关键技巧：

第一，格式要对。去期刊官网下最新的“作者指南”，一条一条对。参考文献格式、图表标题位置、行号、页边距，这些小事能让你的稿件在编辑手里多活5秒钟。

第二，查重先做。文字用iThenticate，图片用Imagetwin。别等编辑查出来问你。

第三，所有作者确认一遍。很多人忘了跟合作者打招呼就直接投了，结果合作者说“我没同意署名”或者“我的单位写错了”，后面改起来非常麻烦。

数据：我统计过，因为格式问题直接被编辑退回的稿件，占了所有退稿的15%左右。这意味着你明明内容没问题，就因为这点小事白耽误了一个月。

千万别做：不要一边写一边投。写完了、改完了、查完了、所有人都点头了，再投。

阶段二：提交稿件

这个阶段在发生什么？

你登录期刊的投稿系统（比如ScholarOne、Editorial Manager），填各种信息，上传文件，最后点“Submit”。

听起来简单，但很多人卡在这一步。

关键技巧：

第一，提前注册账号。别等到要投了才发现注册要等邮件验证。

第二，准备好所有文件再进系统。正文、图表、补充材料、Cover Letter、推荐审稿人名单，一个都不能少。

第三，通讯作者到底是谁？投稿系统里填的通讯作者，必须是所有作者里负责跟期刊沟通的那个人。一般是导师。别你自己填了你自己，结果期刊发邮件给你，导师那边完全不知道。

第四，推荐审稿人。提前准备好3-5个人选，包括他们的姓名、邮箱、单位。不要临时去搜。

一个小技巧：填系统的时候，每填完一页就点“保存”。有的系统不稳定，填了半天突然崩溃，你又要重来。

千万别做：不要一稿多投。同一个时间把同一篇论文投给多个期刊，被发现了会被所有期刊拉黑。

阶段三：技术审查

这个阶段在发生什么？

编辑或者助理先扫一遍你的稿件，不看内容好不好，只看“合不合规矩”。比如：格式对不对、字数超不超、图表清不清楚、查重合不合格、有没有明显语法错误。

这个阶段通常1-7天。

关键技巧：

第一，技术审查被退回不可怕，可怕的是你不知道为什么被退。退回来的时候会有说明，一条一条改。

第二，最常见的技术审查退回原因：字数超了、参考文献格式不对、图片分辨率不够、没有行号、Cover Letter写得太随意。

数据：不同期刊的技术审查退稿率不一样。高的能达到30-40%，低的也有10%左右。也就是说，每10篇投稿里，就有1-4篇连编辑的面都没见到就被打回来了。

千万别做：不要觉得“差不多就行了”。编辑每天看几十篇稿子，你的稿子只要有一点不规矩，他就直接退了，没时间跟你客气。

阶段四：初审（编辑评估）

这个阶段在发生什么？

技术审查过了之后，编辑会看你的内容。他主要判断三件事：第一，这个方向跟期刊合不合适；第二，这项工作有没有意思；第三，要不要送出去给审稿人看。

这个阶段通常1-4周。

关键技巧：

第一，如果编辑觉得不合适，他会直接拒稿，这叫“直接退稿”或者“桌面拒稿”。这不是你的研究不行，是期刊觉得不匹配。换一个期刊投就行。

第二，如果编辑觉得还可以，他会送出去给审稿人。这时候状态会变成“Under Review”。

数据：顶级期刊的初审拒稿率非常高。Nature、Science这种，80-90%的稿子在初审阶段就被拒了。三四区的期刊初审拒稿率低一些，大概20-40%。

千万别做：被编辑直接拒了，不要写信去争辩。基本没用。把时间花在找下一个期刊上更划算。

阶段五：寻找审稿人

这个阶段在发生什么？

编辑开始找人看你的稿子。他会从你推荐的审稿人里选，也会从他自己的数据库里找。找到足够数量（一般是2-4个）愿意审稿的人，这个过程才算结束。

这个阶段可能很快（几天），也可能很慢（几周），取决于你的领域热不热门、编辑勤不勤快。

关键技巧：

第一，你推荐的审稿人，编辑不一定会用。但他会用你推荐的人来补充他自己的名单。

第二，推荐审稿人时，不要全推荐大牛。大牛很忙，没时间审你的稿子。推荐一些活跃的中青年学者，他们更愿意审。

第三，如果你不想让某个人审你的稿子（比如你的直接竞争对手），可以在系统里填“排除审稿人”，写清楚理由。期刊一般会尊重。

千万别做：不要推荐你的导师、同门、同一个课题组的人。会被认为有利益冲突。

阶段六：同行评审

这个阶段在发生什么？

审稿人拿到你的稿子，开始读。他们一般会花2-8周时间，然后写一份审稿意见给编辑。意见里会写：这篇文章有没有价值、方法对不对、结论站不站得住，以及推荐“接收、小修、大修、拒稿”中的哪一个。

这是整个流程里最长、最不可控的阶段。

关键技巧：

第一，审稿人都是义务劳动，不拿钱的。他们有自己的工作要做，审你的稿子是挤时间干的。所以等一两个月很正常，别天天刷新系统。

第二，如果超过平均审稿周期2-3周还没动静，可以给编辑发一封邮件礼貌地问一下。但不要催得太急，催急了可能直接给你退稿。

数据：我统计过学生的投稿记录，平均审稿周期在45-60天左右。快的期刊一个月能出结果，慢的要三四个月。

千万别做：不要以为审稿人不在催。催一次可以，催两次就招人烦了。

阶段七：收到审稿意见并修改

这个阶段在发生什么？

编辑综合所有审稿人的意见，给你一个最终决定：拒稿、大修、小修、或者直接接收（极少见，别指望）。

如果是大修或小修，你会收到审稿人的具体意见，然后你有时间去修改稿件和回复审稿意见。大修一般给1-2个月，小修给2-4周。

关键技巧：

第一，收到大修别高兴太早。大修之后被拒的概率还有20-30%。收到小修可以稍微松口气，小修之后被拒的概率低于10%。

第二，回复审稿意见的格式很重要：每条意见单独回复，先说谢谢，再说你做了什么修改，最后说修改在第几页第几行。

第三，审稿人提的意见，能改的都改。不能改的，给出充分理由。不要直接说“没法改”，要说“我们经过认真考虑，认为……因此建议保持不变”。

一个小技巧：把回复信写得越详细越好。审稿人看到你认真对待他的意见，心情会好很多。

千万别做：不要跟审稿人抬杠。你赢了道理，输了论文。

阶段八：复审

这个阶段在发生什么？

你把修改稿和回复信投回去之后，编辑会把它再发给原来的审稿人（或者新的审稿人）再看一遍。审稿人检查你是不是按要求改了，然后给出最终意见。

这个阶段通常2-4周。

关键技巧：

第一，如果你把审稿人的意见都认真改了，这一轮大概率会过。如果没改到位，审稿人可能会继续提意见，再给你一轮修改。

第二，修改稿里要标出修改的位置。用红色字体或者Word的修订模式，让审稿人一眼就能看到你改了哪里。

数据：大修之后需要第二轮修改的概率大概40-50%。也就是说，差不多一半的大修稿件，审稿人看完修改稿之后还会再提一些意见。这不是失败，是正常流程。

千万别做：不要觉得改过一次就万事大吉。复审的时候审稿人看得更仔细。

阶段九：接收和后续工作

这个阶段在发生什么？

编辑发来接收信。恭喜你。但还没完。

接下来你要签版权转让协议（把论文版权给期刊），然后校对清样（proof），最后论文才会正式在线发表。

关键技巧：

第一，收到接收信后，通常48小时内要把版权协议签好。别拖。

第二，校对清样的时候，只能改小错误（比如错别字、作者单位拼写），不能大改内容。清样一般24-48小时内要返回，慢了会影响发表时间。

第三，最后一次检查作者姓名、单位、基金号。这些信息发表后就很难改了。

一个小技巧：接收后可以发一封简短的感谢信给编辑。不是必须的，但留下好印象对你以后投稿有帮助。

千万别做：不要在校对清样的时候突然加一个作者或者改通讯作者。期刊一般不允许，就算允许也很麻烦。

一张表总结这9个阶段

最后说几句

整个流程走下来，从投出到接收，快的3-4个月，慢的6-12个月，甚至更长。

我知道等的过程很煎熬。我自己的第一篇SCI，从投出到接收用了9个月。中间大修了两次，每次都觉得“这次应该过了吧”，结果又来一轮。

但你要知道：这个流程不是针对你一个人的。所有人都要走。那些你看到的已经发表的文章，背后都经历过这个漫长的过程。

所以，按着这9个阶段一步一步来。每个阶段做好该做的事，剩下的就是等。

祝你的投稿之路顺利一些、快一些。

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