关键词： With Editor；SCI审稿状态；直接拒稿；审稿人邀请；投稿催稿
一、投完稿子，状态变成了“With Editor”——然后呢？
先讲个真事儿。
去年有个博士生，文章投出去第三天，系统状态变成了“With Editor”。他高兴坏了，觉得“这么快就有编辑接手了，肯定能送审”。结果这个状态一卡就是六周，没有任何变化。他每天打开系统看一遍，从期待变成焦虑，从焦虑变成自我怀疑——“是不是我的文章太差了编辑不想处理？”“是不是直接被拒了只是系统还没更新？”
六周后，状态终于变成了“Under Review”。他松了一口气。三个月后，文章被接收了。
这个故事想告诉你两件事：第一，“With Editor”持续很久不一定是坏事；第二，不了解这个状态意味着什么，你会白白焦虑很久。
二、“With Editor”到底是什么意思？
先把最基本的事情说清楚。
“With Editor”字面意思是“在编辑手里” ，表示你的稿件已经通过了期刊办公室的初步格式检查，被分配给了某位学术编辑。这位编辑通常是这个领域的副主编或领域编辑。
但很多人对这个状态有一个误解——觉得“With Editor”就是编辑在看我的文章。其实远不止这么简单。
“With Editor”这个状态涵盖的工作，比你想象的要复杂得多。它不是一个“静止”的状态，而是一个包含了多个步骤的流程。只是在大多数投稿系统里，这些步骤不会分别显示，统一都叫“With Editor”。
三、编辑在“With Editor”阶段到底在干什么？
拆开来看，编辑在这个阶段主要做三件事。
第一件事：初步评估，也叫“筛选”（Triage）。
编辑拿到你的稿子，先快速判断几个问题：研究内容符不符合期刊的范围？有没有足够的创新性？语言和图表质量过不过关？
这一步是最快的，通常几天就能完成。如果你的文章明显不符合期刊定位，或者质量差距太大，编辑会在这个阶段直接拒稿——这叫“桌面拒稿”（Desk Rejection） 。被桌面拒稿的稿子，不会进入同行评审环节。
第二件事：学术诚信检查。
编辑会用查重软件（通常是iThenticate）对你的稿件进行抄袭检测。这部分我们之前专门讲过，这里不展开了。
第三件事：寻找并邀请审稿人——这是最耗时的环节。
如果编辑认为你的文章值得送审，他就需要找到2-3名合适的审稿专家。
这件事说起来简单，做起来非常麻烦。编辑要先在数据库里找研究方向匹配的专家，然后给他们发邀请邮件。问题是——审稿是无偿的学术服务，专家们可能因为太忙、休假、或者觉得研究方向不完全匹配而拒绝邀请。
有多难？编辑可能需要发出10封邀请信，最终只有2个人接受。被拒绝之后，编辑又要重新找人、重新发邀请。只要还在邀请审稿人，系统状态就一直是“With Editor”。只有凑够了足够数量的审稿人并且他们都接受了邀请，状态才会变成“Under Review”。
所以，“With Editor”卡住不动，很多时候不是因为编辑没看你的文章，恰恰相反——是因为编辑认为你的文章值得送审，正在努力帮你找审稿人。
四、“With Editor”到底要等多久？数据说话
这个问题没有标准答案，不同期刊、不同领域差异很大。但我整理了一些数据供你参考。
先说一个总体的概念：
理想情况是几天到1周，常见情况是1周到3周，稍长但仍算正常的是4周到6周。
分领域来看：
根据《自然》杂志2022年发布的数据，生物医学类期刊在“With Editor”阶段的平均处理时间是23个工作日，而工程类期刊是17个工作日。
从整体趋势来看：
2023年Nature Index的数据显示，SCI期刊平均“With Editor”时长达到42.7天，同比增幅达到37%。这个数字说明——等待时间变长，是整个学术出版行业的普遍趋势，不是你一个人的问题。
另外，要注意时间因素。
遇到暑假（7-8月）、圣诞假期（12月）或者本领域的大型国际会议期间，编辑和审稿人的处理速度会显著变慢。有数据显示，期刊在“静默期”的处理效率会下降30%到50%。
五、状态突然变成“Decision in Process”是什么意思？
这是很多人最怕遇到的情况。
如果你看到状态直接从“With Editor”变成了“Decision in Process”，中间没有经过“Under Review”——这通常意味着“桌面拒稿” 。
也就是说，编辑在初审阶段就决定不送审了，直接拒掉。这种情况下，你通常会在几天之内收到拒稿通知。
但别慌——这种情况虽然让人难受，但其实是审稿流程的正常组成部分。数据显示，约有15%-30%的稿件会在“With Editor”阶段被直接拒稿。有些顶级期刊的桌面拒稿率甚至更高。
被桌面拒稿不代表你的研究没有价值，很多时候只是因为研究主题和期刊范围不太匹配，或者创新性没达到该期刊的要求。修改之后转投其他合适的期刊就是了。
六、“With Editor”持续很久，要不要催？
这是所有投稿人最纠结的问题。
先说结论：一个月以内，建议不要催。
“With Editor”持续1-2个月是非常正常的情况。大多数有经验的科研人员都认同，这个阶段等一两个月是标准流程的一部分。频繁催促只会给编辑留下不专业的负面印象。
有研究数据显示，在投稿7天内催稿的案例中，有41%的稿件在后续评审中收到了更严苛的审稿意见。过早催问可能被编辑解读为“作者缺乏耐心”。
什么时候可以催？
如果你的“With Editor”状态持续超过6-8周（一个半月到两个月） ，并且明显长于该期刊官网公布的平均初审时间，可以考虑发一封礼貌的询问邮件。
怎么催？记住几个要点：
语气一定要委婉。用“咨询进度”的态度，而不是“催促处理”的态度。研究表明，采用“咨询”而非“催促”的话术框架，编辑的积极回应率能提升2.3倍。
邮件里包含三个要素就够了：投稿日期确认、稿件编号、礼貌询问是否有最新进展。不要长篇大论，不要表达不满，更不要质问编辑。
另外记住一个数据：1次恰当的催问可以让录用概率提升约9%，但3次以上的催问会让拒稿风险激增67%。所以，催一次就够了。
七、还有一种情况：状态从“Under Review”变回“With Editor”
有些人在投稿过程中会遇到更让人困惑的情况——明明状态已经变成了“Under Review”（外审中），过了一段时间又变回了“With Editor”。
这通常意味着：审稿人拒绝了审稿邀请。
编辑找了审稿人，对方一开始答应了，状态变成了“Under Review”。但后来审稿人因为太忙、利益冲突或者其他原因反悔了，拒绝审稿。编辑只好重新找人，状态又回到了“With Editor”。
这种情况在审稿流程中非常常见，不用太担心。编辑会继续寻找新的审稿人，一旦找到了，状态又会变回“Under Review”。
八、总结：你现在应该做什么？
回到最初的问题：SCI论文审稿状态显示“With Editor”是什么意思？
简单说：编辑正在处理你的稿件，可能在看内容、可能在查重、更可能在帮你找审稿人。
关于时间： 几天到几周都正常，生物医学类平均23个工作日，工程类平均17个工作日。一个月以内不用焦虑，两个月以上可以考虑礼貌询问。
关于结果： 如果状态直接变成“Decision in Process”而没有经过“Under Review”，大概率是桌面拒稿——别灰心，改投别的期刊。
关于催稿： 一个月内别催，两个月以上可以催一次，语气一定要委婉。催超过两次，风险大于收益。
最后说一句掏心窝的话：投稿之后的等待，本身就是学术发表的一部分。 你的论文从写完到发表，中间要经过编辑初审、寻找审稿人、同行评审、编辑决策、修改返修——每一个环节都需要时间。
把刷投稿系统的精力省下来，去做下一篇研究、读下一篇文献。该来的结果，总会来的。